Provavelmente você já deve ter ouvido falar de Compliance, esta palavra em inglês que está bombando no mundo coorporativo.
Compliance significa estar em conformidade com as leis e regulamentos internos.
Mais do que isso, Compliance está presente em todas as esferas organizacionais e envolve pessoas.
Portanto, é fundamental o RH faça parte do projeto.
Vale lembrar que, não é responsabilidade do RH a implementação do Programa de Integridade.
No entanto, as preocupações com o tema impactam diretamente o setor, já que se trata de um departamento que lida diretamente com as admissões e demissões de colaboradores e gerencia o cumprimento de condutas internas.
Fique Conosco e descubra os 5 passos para fortalecer o Compliance no RH.
Como fortalecer o Compliance no RH?
Busque os antecedentes
É preciso saber, com antecedência, detalhes sobre a integridade do candidato e como eles interferem na organização.
Conheça a Política de Integridade da organização
O Código de Ética e Conduta é a carta magna de um Programa de Integridade e deve ser de conhecimento do RH no caso de uma denúncia de má conduta.
Utilize o endomarketing como ferramenta de fortalecimento de Compliance
O endomarketing é uma atividade muito desempenhada pelo RH para tornar o ambiente mais amigável entre os colaboradores e aumentar a produtividade.
O marketing interno é uma ferramenta muito importante para que todos os colaboradores conheçam mais do que está sendo feito na área de Compliance.
Crie um Canal de Denúncias Externo
É fundamental a implementação de um canal de denúncias externo, sem ele o Programa de Compliance é inócuo.
O canal de denúncias é um canal de comunicação para detectar fraudes, condutas antiéticas e demais irregularidades.
É possível realizar esta comunicação através de linha telefônica, e-mail, link no site e no Ouvidor Digital através de WhatsApp.
A principal finalidade é incentivar colaboradores, clientes e fornecedores a compartilharem informações que estejam em desacordo com as leis e normas éticas da empresa.
O ordenamento jurídico dispõe sobre a importância da garantia do anonimato e a proteção dos denunciantes de boa-fé para o sucesso do Canal de Denúncias.
Artigo 42, x, Lei 8420/15 : “canais de denúncia de irregularidades, abertos e amplamente divulgados a funcionários e terceiros e de mecanismos destinados à proteção de denunciantes de boa-fé;
A garantia do anonimato do denunciante poderá ficar prejudicada, caso a empresa opte por um canal interno.
Promova auditorias
Além de adotar as políticas internas e códigos de conduta, é necessário fiscalizar se as normas estão sendo cumpridas por todos.
Por esta razão, é importante promover auditorias periodicamente para verificar os processos.
Por fim, o Compliance e o RH conjuntamente podem colaborar para uma cultura ética e gestão de riscos dentro da empresa.
